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操作指南——故障维修篇

众所周知,故障的报修是企业常常发生的事情但我们真的把故障报修这个事情做好了吗?

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想想看,当员工点检或者生产过程中,发现一个故障问题时,这时员工拿起电话,联络维修部门进行维修。但维修部门什么时候才能处理这个问题?不清楚。

维修部门处理这个问题的时候,是否能够准确知道需要处理的问题?不确定。

维修部门最终是否真的处理了这个问题?不了解。


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一问三不知,问题出在哪里呢?让小编来带大家分析一下:

 

第一,为什么维修部门自己也不清楚什么时候能处理这个问题?大家想想,维修员工自己也不知道自己的维修任务有多少,很多时候都是被动地去接受上级安排的维修任务。而如果上级不安排,即使是最紧急的维修任务,员工也不会执行。这其实是任务安排与管理的问题。

 

第二,为什么维修部门处理这个问题时不能够准确清楚需要处理的问题?大家想想,是不是我们现场,员工常常发现了故障之后,就是一个电话打给维修部门,简单描述几句后,就结束了?维修部门能够仅凭借一两句话,就能够准确定位问题吗?大概率不能。这是信息传递效率低的问题。

 

第三,为什么员工不了解维修部门最终是否处理了这个问题?大家想想,维修部门处理完成后,是否通知过生产部门?那生产部门某个人知道了问题处理好了,换班后,交接班的人知道吗?归根到底是,这是维修信息不够透明和流程没有闭环的问题。

 

怎样才能解决故障报修跟踪难的问题?

 

借助EAM/FAM资产管理系统,建立报修与维修流程的闭环。


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通过【故障上报】模块进行故障上报,生产操作人员填写设备的信息和状态,以及出现的问题等等,上报后,情况将马上推送到维修部门。大大提高维修信息传递的效率。


通过【异常处理】模块进行故障初步判断,判断到底是无需处理还是需要马上进行故障处理。


通过【故障处理】模块进行故障处理,员工不仅可以快速清晰地查看该报修问题的提报内容,并且可以详细记录维修过程中消耗的备件、使用的工器具、上报的人员以及处理的人员等。


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通过【故障验收】模块可以看到故障的一个维修后的状态,是否已经修好了。



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通过【故障上报】模块进行故障上报,员工不仅仅填写文字进行维修内容表述外,软件还提供了上传语音和图片的功能。工单进行提报后,将马上推送到维修部门。大大提高维修信息传递的效率。


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通过PDA的界面随时跟进设备维修的进度,设备出现了什么问题、是什么原因导致的故障、由谁来维修、维修进行到哪一步等等一目了然。


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设备维修完工后就会来到维修确认的阶段,维修之后确认设备没问题能正常运行了,就会进行维修验收。


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